2022年8月17日，图书馆组织召开了图书馆装修项目调度会，会议由胡宗超副院长主持，图书馆、施工单位、设计单位、监理单位等参加了本次会议，会前在胡院长带领下，各方人员实地勘查了施工现场，掌握了装修各环节进展情况。会上，胡院长强调在达到预期装修效果及保证工程质量的前提下，把工作做足，把资料做细，人手不够加派人手，工期不够加班加点，务必如期完工，保证新图书馆在新生进校前投入使用。