分院办公室主任负责分院办公室的全面工作，处理事务、做好内务、搞好服务。主要职责有：

1、协助分院领导组织、协调、检查、督促分院内各办公室的工作，注重调查研究，为分院领导决策提供可靠的事实和科学依据。

2、做好分院教师的考勤考核工作，负责分院教职工病事假的上报工作。

3、根据分院领导的指示和学院有关规定，组织起草分院工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。

4、协助分院院长做好经费的管理工作。

5、负责分院内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。

6、参加分院内的各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和文书档案的归档工作。

7、协助教学管理做好教学工作，协助学生管理做好学生工作。

8、分组分院印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。

9、负责教职工考勤和年度考核有关资料的收集汇总工作。

10、完成学院有关部门和分院领导临时交办的其他工作，并协助分院领导做好安全工作。

11、妥善保管和正确使用公章。